實驗室的管理體系并不等同于質(zhì)量管理體系，它涵蓋了質(zhì)量管理、技術(shù)管理、行政管理，其中技術(shù)管理是主線，質(zhì)量管理是保障，行政管理是支撐。質(zhì)量管理是指與實驗室檢測工作質(zhì)量有關(guān)的活動，它包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等環(huán)節(jié)。技術(shù)管理是指實驗室從業(yè)務(wù)受理到出具報告全流程管理。行政管理是指實驗室的法律地位的維持、人力資源、財務(wù)支持和后勤保障等。

　　實驗室管理體系的運行是圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，依靠制定和落實“八大計劃”，即“儀器設(shè)備檢定(溯源)計劃、人員培訓(xùn)計劃、內(nèi)部審核計劃、管理評審計劃、質(zhì)量控制計劃、期間核查計劃、質(zhì)量監(jiān)督計劃、能力驗證計劃”為主線的技術(shù)運作來實現(xiàn)的，其中內(nèi)審和管理評審是實驗室管理體系自我完善、自我評價和自我改進(jìn)的內(nèi)部評價機(jī)制，是實驗室尋求認(rèn)證認(rèn)可和對外開展檢測業(yè)務(wù)的必要條件。實驗室在技術(shù)運作中要同時發(fā)揮質(zhì)量管理和行政管理的作用，運用行政、經(jīng)濟(jì)手段來提高運行效率，推動各項檢測工作，持續(xù)改進(jìn)管理體系的適宜性、充分性，有力保證管理體系的有效運行。

　　管理體系運行有效性的含義及其表現(xiàn)特征

　　2.1 含義

　　首先，實驗室要根據(jù)評審準(zhǔn)則要求和自身實際情況，建立一個與其工作內(nèi)容、工作量相適應(yīng)的文件化管理體系，為體系平穩(wěn)、有效運行提供必要條件。同時還要根據(jù)認(rèn)證認(rèn)可最新要求和內(nèi)、外部情況變化，做到及時修訂或換版，保持其適宜性和有效性。

　　管理體系的運行是指實驗室的全體員工，依據(jù)管理體系文件要求，為實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，在各項檢測工作中按照文件要求進(jìn)行操作，并保持管理體系持續(xù)有效運行的過程。運行的有效性是指管理體系的建立和運行達(dá)到預(yù)期的程度。

　　2.2 管理體系有效性具體體現(xiàn)

　　管理體系運行是一個增值的過程，其有效性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1）更高管理者高度重視質(zhì)量管理工作，各項檢測活動均按體系文件規(guī)定執(zhí)行。

　　(2）質(zhì)量方針得到全面貫徹落實，質(zhì)量目標(biāo)完成并且不斷提高。

　　(3）有可靠的自我完善機(jī)制。通過內(nèi)審、管理評審、糾正/預(yù)防措施，持續(xù)改進(jìn)體系。

　　(4）檢驗質(zhì)量得到客戶的信任，客戶滿意度較高，并有較強(qiáng)的新項目開拓能力。

　　存在的主要問題

　　3.1 管理體系定位出現(xiàn)偏差

　　主要體現(xiàn)在：一是更高管理者普遍缺乏管理體系知識，對這方面工作不重視，指導(dǎo)思想出偏差，往往急功近利，重創(chuàng)收、輕質(zhì)量，使得質(zhì)量管理人員處于一種比較尷尬的位置，他們的主觀能動性往往得不到有效發(fā)揮。更高管理者的態(tài)度和行為會直接影響機(jī)構(gòu)的所有人員，這個問題必須引起足夠的重視。二是存在兩張皮現(xiàn)象，寫歸寫，做歸做，把管理體系文件當(dāng)擺設(shè)，違背了建立管理體系的初衷。三是質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)立不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，依據(jù)不充分，缺少相應(yīng)認(rèn)證。四是質(zhì)量目標(biāo)考核不認(rèn)真，結(jié)論不準(zhǔn)確，沒有起到應(yīng)有的作用。

　　3.2 全員參與度低

　　許多實驗室只有少數(shù)人員比較熟悉管理體系，存在體系宣貫不力，全體人員沒有深刻理解和有效執(zhí)行。職責(zé)分工規(guī)定不明確，運行中信息交流不夠，部門間工作相互推諉現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　3.3 內(nèi)審和管理評審流于形式

　　實驗室內(nèi)審和管理評審基本上都在做，但效果普遍不理想。實際運行中存在的問題不少，有的機(jī)構(gòu)僅僅是做個形式、走個過場而已，內(nèi)審找?guī)讉€不合格項就完事，并且找簡單易于整改的。管理評審輸入不充分，特別是一些需要數(shù)據(jù)佐證的材料比較少，如質(zhì)量目標(biāo)完成情況的考核顯得不充分的就比較多。

　　3.4 持續(xù)改進(jìn)沒有真正形成機(jī)制

　　缺乏持續(xù)改進(jìn)的觀念，未形成系統(tǒng)性的持續(xù)改進(jìn)措施及機(jī)制。有的實驗室持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制形同虛設(shè)，只憑借外部評審?fù)埔煌啤右粍樱狈?nèi)在動力。

　　3.5 缺少有效質(zhì)量激勵機(jī)制

　　實驗室普遍存在重數(shù)量、輕質(zhì)量的現(xiàn)象。新項目的開發(fā)、檢測業(yè)務(wù)開拓比較快，但管理往往不能同步跟上，質(zhì)量控制力度不夠，也沒有一套完善的檢測質(zhì)量控制和激勵制度，體系的有效性得不到充分保證。

　　提高管理體系運行有效性的對策

　　4.1 加強(qiáng)對更高管理者的引導(dǎo)教育

　　上級主管部門要加強(qiáng)對實驗室更高管理者的引導(dǎo)教育，除了對檢驗業(yè)務(wù)收入外，對實驗室管理體系要求也有更高更具體的要求，如更高管理者每年參加一定課時培訓(xùn)，須取得內(nèi)審員證，外審時增加對更高管理者書面考核的要求，對機(jī)構(gòu)實行分類分級管理等。管理層要更新理念，真正做到表率引領(lǐng)作用。

　　4.2 加大體系培訓(xùn)力度

　　加強(qiáng)體系的宣貫和其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)力度，樹立員工的參與意識，要求機(jī)構(gòu)的每個人員都不能游離體系之外，創(chuàng)造一個良好的體系運行環(huán)境。實施質(zhì)量管理體系需要全員參與，下道工序就是用戶，是全面質(zhì)量管理的一個思想根基，要讓“全員參與”的原則得到深刻理解和有效執(zhí)行。通過每個工序的有效控制，才能保證檢測報告的質(zhì)量。

　　4.3 提升審核質(zhì)量

　　影響審核質(zhì)量的因素很多，主要有內(nèi)審員的能力、責(zé)任感、審核活動策劃和實施。內(nèi)審員的能力固然很重要，但我認(rèn)為責(zé)任感更重要，有了責(zé)任感，能力提升不是個問題。內(nèi)部審核是一項長期的工作，除了質(zhì)量負(fù)責(zé)人親自抓以外，還要確定歸口的職能部門。重點抓住以下幾點:

　　(1）做好審核關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)重視。更高管理者要充分認(rèn)識到內(nèi)部審核和管理評審的重要作用，在具體操作中要和單位的年度工作計劃、總結(jié)，單位發(fā)展規(guī)劃的制定等工作結(jié)合起來，把這兩項工作真正落到實處。

　　(2）因內(nèi)審員審核經(jīng)驗或隊伍力量不足時，機(jī)構(gòu)可外請評審專家擔(dān)任審核組長一起參加內(nèi)審，參加同行業(yè)間的交叉審核，這樣既可避免過不了人情關(guān)而使審核流于形式，又可相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。

　　(3）重視內(nèi)審員隊伍建設(shè)。內(nèi)審員除參加上級組織培訓(xùn)外，還要讓他們多參加外部的學(xué)習(xí)交流，爭取通過外審員資格考核。年末對全體內(nèi)審員進(jìn)行一次考核，內(nèi)容包括責(zé)任感、審核能力、專業(yè)技能。

　　(4）更高管理者一定要親自組織管理評審活動，結(jié)合年度考核工作，在肯定成績的同時更要重視發(fā)現(xiàn)存在的問題，重點要對管理體系有效性和現(xiàn)有資源滿足情況作出客觀評估。做到輸入充分、輸出具體要求明確，并對后續(xù)整改實施效果進(jìn)行跟蹤。

　　4.4 堅持管理體系的持續(xù)改進(jìn)

　　持續(xù)改進(jìn)是實驗室通過質(zhì)量目標(biāo)設(shè)立，通過內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施、管理評審、客戶滿意度調(diào)查以及外部的評審考核等一系列環(huán)節(jié)來推動和實現(xiàn)的。持續(xù)改進(jìn)就是“增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動”，是機(jī)構(gòu)的永恒目標(biāo)，管理者不能放過任何改進(jìn)的機(jī)會，要不斷提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，要從制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新上下功夫，如引入標(biāo)準(zhǔn)ISO9004《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南》、六西格瑪管理法，將各種改進(jìn)方法、工具融入到日常檢驗工作當(dāng)中去。對管理體系改進(jìn)有貢獻(xiàn)的人員要進(jìn)行獎勵。

　　4.5 加強(qiáng)檢測過程的質(zhì)量控制

　　管理體系運行的有效性與機(jī)構(gòu)的質(zhì)量意識密不可分，沒有質(zhì)量就談不上效益，要樹立“質(zhì)量”的正確理念。深刻理解質(zhì)量、服務(wù)、顧客和單位之間相互依存關(guān)系。我們常說，在你這里差錯率是百分之幾，對客戶而言就是百分之百了，講嚴(yán)重點有時客戶的命運就掌握在你的手里，所以檢驗質(zhì)量來不得半點馬虎。因為檢驗誤差始終存在，如何減少檢驗誤差是檢測工作一項重要內(nèi)容，例如：桑蠶干繭現(xiàn)市場價為12.7萬元每噸（標(biāo)準(zhǔn)級），如檢測中毛繭出絲率出現(xiàn)-1%的誤差，就會客戶帶來3969元/噸的損失。重視質(zhì)量不能只停留在口頭上，一方面要以管理體系文件為指導(dǎo)，加大質(zhì)量教育培訓(xùn)力度，構(gòu)建實驗室質(zhì)量文化，逐步形成以質(zhì)量為生命的自覺意識。二是實行質(zhì)量“一票否決制”，充分運用質(zhì)量控制的一切手段，如質(zhì)量監(jiān)督、能力驗證、內(nèi)部各種比對、對保留樣品重復(fù)檢測、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和儀器設(shè)備的期間核查等對檢測質(zhì)量加以控制，再用數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計技術(shù)、控制圖、可靠性管理分析驗證控制效果。三是發(fā)揚大國工匠精神，不斷提高檢測技能。經(jīng)常組織內(nèi)部技術(shù)練兵、比武活動，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時要積極開展同行間的交流和比對。

　　4.6 強(qiáng)化激勵措施

　　任何一個單位，績效分配始終是領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)注的焦點，將管理體系運行與績效分配全方位掛鉤，是正確引導(dǎo)、激勵員工開展各項工作行之有效的方法。

　　4.6.1 確立合理的質(zhì)量目標(biāo)

　　質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是實驗室管理體系非常重要的內(nèi)容。質(zhì)量方針是通過質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)來體現(xiàn)它的。質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容包括產(chǎn)品、過程、顧客滿意三個方面的目標(biāo)：

　　(1）目標(biāo)是組織追求的目的，努力的方向。缺乏目標(biāo)或目標(biāo)不合理，這樣的機(jī)構(gòu)往往沒有動力，缺少激情，甚至迷失方向。設(shè)定合理的目標(biāo)，能激勵員工斗志，創(chuàng)造更佳業(yè)績。

　　(2）把握好質(zhì)量目標(biāo)制定的原則：應(yīng)具有合理性、適宜性和可測量性的特點。所謂合理性是目標(biāo)的設(shè)立有助于改進(jìn)組織機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理；所謂適宜性是目標(biāo)與實際情況相適應(yīng)，質(zhì)量目標(biāo)雖然沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但不能太保守，要有一定的挑戰(zhàn)性，而且還比較經(jīng)濟(jì)；所謂可測量性是目標(biāo)必須是看得見、摸得著，是能定量考核的。